勤務時間計算・タイムシート電卓
出勤時刻・退勤時刻・休憩時間を入力すると、実働時間をその場で計算します。複数日分をまとめて入力して週単位・月単位の合計時間も確認できます。
勤務時間と実働時間の違い
「勤務時間」は出勤から退勤までの拘束時間で、休憩を含みます。「実働時間」は休憩を差し引いた実際に働いた時間です。給与計算や残業の判定基準になるのは実働時間のほうです。この違いについて詳しくは勤務時間の計算方法と実働時間の違いをご覧ください。
たとえば9:00に出勤して18:00に退勤し、休憩を1時間取った場合、勤務時間は9時間ですが実働時間は8時間になります。
休憩時間：1:00
実働時間：9:00 − 1:00 ＝ 8:00
実働時間の計算手順
- 出勤時刻を入力します。例：
09:00 - 退勤時刻を入力します。退勤が出勤より早い時刻の場合、翌日として計算されます。例：夜勤で
22:00出勤、07:00退勤。 - 休憩時間を入力します（任意）。実働時間を正確に出すには必ず入力してください。
- 「計算する」を押すと、各行の実働時間と合計が表示されます。
複数日分を一度に入力する場合、日付ラベル欄に「月」「火」などを入れておくと集計後に見やすくなります。「＋ 行を追加」から最大14行まで追加できます。有給休暇の日の記入方法や月末またぎシフトの処理についてはタイムシートの書き方・集計ルールで説明しています。
よくある勤務パターンの実働時間
| 出勤 | 退勤 | 休憩 | 実働時間 | 週5日換算 | パターン |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 17:00 | なし | 8:00 | 40:00 | 標準8時間 |
| 09:00 | 18:00 | 1:00 | 8:00 | 40:00 | 標準（休憩込み） |
| 08:30 | 17:30 | 1:00 | 8:00 | 40:00 | 早番シフト |
| 10:00 | 19:00 | 1:00 | 8:00 | 40:00 | 遅番シフト |
| 09:00 | 17:30 | 1:00 | 7:30 | 37:30 | 7.5時間勤務 |
| 09:00 | 13:00 | なし | 4:00 | 20:00 | 午前パート |
| 13:00 | 17:00 | なし | 4:00 | 20:00 | 午後パート |
| 08:00 | 17:00 | 1:00 | 8:00 | 40:00 | 工場・現場系 |
| 22:00 | 07:00 | 1:00 | 8:00 | 40:00 | 夜勤（翌日またぎ） |
| 00:00 | 09:00 | 1:00 | 8:00 | 40:00 | 深夜番 |
| 09:00 | 20:00 | 1:00 | 10:00 | 50:00 | 残業2時間 |
| 08:30 | 19:00 | 0:45 | 9:45 | 48:45 | 残業あり |
| 09:00 | 12:30 | なし | 3:30 | 17:30 | 短時間パート |
| 17:00 | 22:00 | なし | 5:00 | 25:00 | 夕方シフト |
| 06:00 | 14:00 | 0:45 | 7:15 | 36:15 | 早朝シフト |
| 09:00 | 22:00 | 1:00 | 12:00 | 60:00 | 長時間勤務 |
※ 週5日換算は実働時間×5日で計算しています。法定労働時間は週40時間のため、40時間を超える部分は時間外労働になります。
勤務時間に関わる基本知識
週40時間・1日8時間のルール
労働基準法では、原則として1日8時間、週40時間を超えて労働させることはできません。これを超えた分が法定時間外労働、いわゆる残業になります。
6時間超で45分、8時間超で1時間
労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を与えることが義務づけられています。休憩時間は実働時間に含まれません。
退勤時刻が出勤より早い場合
夜勤など退勤時刻が翌日になる場合、このツールは自動で翌日として計算します。22:00 出勤、07:00 退勤のように入力するだけで対応できます。深夜時間帯の確認は夜勤・日またぎの時間計算電卓、計算が合わない場合は時間計算でよくあるミスを参照してください。
実働時間から所定労働時間を引く
残業時間は「実働時間 − 所定労働時間」で求めます。所定労働時間が8時間で実働9時間15分なら、残業は1時間15分です。詳しい計算は残業時間計算電卓をご利用ください。
よくある質問
9時から18時、休憩1時間の実働時間は何時間ですか？
09:00・18:00・休憩 1:00 を入力して確認できます。8時30分から17時30分、休憩1時間の実働時間は何時間ですか？
法定労働時間とはなんですか？
夜勤の時間計算はできますか？
22:00 出勤、07:00 退勤と入力すると、正しく9時間として計算されます。複数日分をまとめて計算するにはどうすればよいですか？
実働時間と勤務時間の違いはなんですか？
入力した内容は保存されますか？